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id: sevdesk
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title: sevDesk Integration
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icon: cloud-arrow-up
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description: Buchhaltungs-Anbindung an sevDesk
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section: Integrationen
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tags: [sevDesk, Buchhaltung, Rechnungen, API, E-Rechnung]
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related: [prices, booking, e-rechnung]
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order: 40
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# sevDesk Integration
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## Verbindung einrichten
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1. **API-Token erstellen** in sevDesk unter Einstellungen > API
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2. **Token einfuegen** in den Plugin-Einstellungen
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3. **Verbindung testen** mit dem Test-Button
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## Automatische Synchronisation
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| Funktion | Beschreibung |
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| **Kontakte** | Teilnehmer werden als sevDesk-Kontakte angelegt |
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| **Rechnungen** | Buchungen werden als Rechnungen uebertragen |
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| **Positionen** | Kursdetails als Rechnungspositionen |
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## Einstellungen
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| Option | Beschreibung |
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| **Auto-Sync** | Automatische Uebertragung bei neuer Buchung |
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| **Rechnungsstatus** | Entwurf oder Finalisiert |
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| **Zahlungsziel** | Tage bis Faelligkeit (Standard: 14) |
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| **Waehrung** | EUR, CHF, GBP oder USD |
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| **Kundenreferenz** | Template mit Platzhaltern (z.B. `{buchungs_nummer}`) |
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## Rechnungsnummern konfigurieren
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**Wichtig:** Die Rechnungsnummern werden direkt in sevDesk verwaltet - nicht im Plugin!
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### Einrichtung in sevDesk
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1. Melden Sie sich bei **sevDesk** an
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2. Gehen Sie zu **Einstellungen > Nummernkreise > Rechnungen**
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3. Konfigurieren Sie:
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- **Praefix:** z.B. `RE-`
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- **Format:** z.B. `{PRAEFIX}{JAHR}-{NUMMER}`
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- **Startnummer:** z.B. `1`
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### Empfohlenes Format
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Fuer automatischen Jahreswechsel ohne manuelles Zuruecksetzen:
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```
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RE-2025-0001
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RE-2025-0002
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...
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RE-2026-0001 (automatisch neues Jahr)
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```
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### Jahreswechsel
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| Option | Beschreibung |
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| **Mit Jahreszahl im Format** | Kein manuelles Zuruecksetzen noetig (empfohlen) |
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| **Ohne Jahreszahl** | Am 01.01. manuell in sevDesk auf 1 zuruecksetzen |
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> **Tipp:** Das Format mit Jahreszahl ist zuverlaessiger und wird von den meisten Steuerberatern empfohlen.
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## Teilrechnungen / Anzahlungen
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Bei Buchungen mit Anzahlung werden zwei Rechnungen erstellt:
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1. **Anzahlungsrechnung** - Sofort bei Buchung
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2. **Restrechnung** - Bei Kursabschluss oder manuell
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## E-Rechnung (ZUGFeRD)
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Ab 2025 Pflicht fuer B2B in Deutschland. Aktivieren Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format:
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1. Gehen Sie zu **Kurse > Einstellungen > sevDesk**
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2. Aktivieren Sie **"E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen"**
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Die PDF-Rechnung sieht normal aus, enthaelt aber eingebettetes XML fuer automatische Verarbeitung.
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**Voraussetzungen in sevDesk:**
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- Vollstaendige Firmenadresse
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- IBAN und Bank hinterlegt
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- Steuernummer oder USt-IdNr.
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> Ausfuehrliche Dokumentation: [E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)](#/topic/e-rechnung)
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> **Wichtig:** Die sevDesk-Integration erfordert einen sevDesk-Account mit API-Zugang.
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