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id: sevdesk
title: sevDesk Integration
icon: cloud-arrow-up
description: Buchhaltungs-Anbindung an sevDesk
section: Integrationen
tags: [sevDesk, Buchhaltung, Rechnungen, API, E-Rechnung]
related: [prices, booking, e-rechnung]
order: 40
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# sevDesk Integration

## Verbindung einrichten

1. **API-Token erstellen** in sevDesk unter Einstellungen > API
2. **Token einfuegen** in den Plugin-Einstellungen
3. **Verbindung testen** mit dem Test-Button

## Automatische Synchronisation

| Funktion | Beschreibung |
|----------|--------------|
| **Kontakte** | Teilnehmer werden als sevDesk-Kontakte angelegt |
| **Rechnungen** | Buchungen werden als Rechnungen uebertragen |
| **Positionen** | Kursdetails als Rechnungspositionen |

## Einstellungen

| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| **Auto-Sync** | Automatische Uebertragung bei neuer Buchung |
| **Rechnungsstatus** | Entwurf oder Finalisiert |
| **Zahlungsziel** | Tage bis Faelligkeit (Standard: 14) |
| **Waehrung** | EUR, CHF, GBP oder USD |
| **Kundenreferenz** | Template mit Platzhaltern (z.B. `{buchungs_nummer}`) |

## Rechnungsnummern konfigurieren

**Wichtig:** Die Rechnungsnummern werden direkt in sevDesk verwaltet - nicht im Plugin!

### Einrichtung in sevDesk

1. Melden Sie sich bei **sevDesk** an
2. Gehen Sie zu **Einstellungen > Nummernkreise > Rechnungen**
3. Konfigurieren Sie:
   - **Praefix:** z.B. `RE-`
   - **Format:** z.B. `{PRAEFIX}{JAHR}-{NUMMER}`
   - **Startnummer:** z.B. `1`

### Empfohlenes Format

Fuer automatischen Jahreswechsel ohne manuelles Zuruecksetzen:

```
RE-2025-0001
RE-2025-0002
...
RE-2026-0001  (automatisch neues Jahr)
```

### Jahreswechsel

| Option | Beschreibung |
|--------|--------------|
| **Mit Jahreszahl im Format** | Kein manuelles Zuruecksetzen noetig (empfohlen) |
| **Ohne Jahreszahl** | Am 01.01. manuell in sevDesk auf 1 zuruecksetzen |

> **Tipp:** Das Format mit Jahreszahl ist zuverlaessiger und wird von den meisten Steuerberatern empfohlen.

## Teilrechnungen / Anzahlungen

Bei Buchungen mit Anzahlung werden zwei Rechnungen erstellt:

1. **Anzahlungsrechnung** - Sofort bei Buchung
2. **Restrechnung** - Bei Kursabschluss oder manuell

## E-Rechnung (ZUGFeRD)

Ab 2025 Pflicht fuer B2B in Deutschland. Aktivieren Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format:

1. Gehen Sie zu **Kurse > Einstellungen > sevDesk**
2. Aktivieren Sie **"E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen"**

Die PDF-Rechnung sieht normal aus, enthaelt aber eingebettetes XML fuer automatische Verarbeitung.

**Voraussetzungen in sevDesk:**
- Vollstaendige Firmenadresse
- IBAN und Bank hinterlegt
- Steuernummer oder USt-IdNr.

> Ausfuehrliche Dokumentation: [E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)](#/topic/e-rechnung)

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> **Wichtig:** Die sevDesk-Integration erfordert einen sevDesk-Account mit API-Zugang.