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sevdesk	sevDesk Integration	cloud-arrow-up	Buchhaltungs-Anbindung an sevDesk	Integrationen	sevDesk Buchhaltung Rechnungen API E-Rechnung	prices booking e-rechnung	40

sevDesk Integration

Verbindung einrichten

1. API-Token erstellen in sevDesk unter Einstellungen > API
2. Token einfuegen in den Plugin-Einstellungen
3. Verbindung testen mit dem Test-Button

Automatische Synchronisation

Funktion	Beschreibung
Kontakte	Teilnehmer werden als sevDesk-Kontakte angelegt
Rechnungen	Buchungen werden als Rechnungen uebertragen
Positionen	Kursdetails als Rechnungspositionen

Einstellungen

Option	Beschreibung
Auto-Sync	Automatische Uebertragung bei neuer Buchung
Rechnungsstatus	Entwurf oder Finalisiert
Zahlungsziel	Tage bis Faelligkeit (Standard: 14)
Waehrung	EUR, CHF, GBP oder USD
Kundenreferenz	Template mit Platzhaltern (z.B. {buchungs_nummer})

Rechnungsnummern konfigurieren

Wichtig: Die Rechnungsnummern werden direkt in sevDesk verwaltet - nicht im Plugin!

Einrichtung in sevDesk

1. Melden Sie sich bei sevDesk an
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Nummernkreise > Rechnungen
3. Konfigurieren Sie:
   • Praefix: z.B. RE-
   • Format: z.B. {PRAEFIX}{JAHR}-{NUMMER}
   • Startnummer: z.B. 1

Empfohlenes Format

Fuer automatischen Jahreswechsel ohne manuelles Zuruecksetzen:

RE-2025-0001
RE-2025-0002
...
RE-2026-0001  (automatisch neues Jahr)

Jahreswechsel

Option	Beschreibung
Mit Jahreszahl im Format	Kein manuelles Zuruecksetzen noetig (empfohlen)
Ohne Jahreszahl	Am 01.01. manuell in sevDesk auf 1 zuruecksetzen

Tipp: Das Format mit Jahreszahl ist zuverlaessiger und wird von den meisten Steuerberatern empfohlen.

Teilrechnungen / Anzahlungen

Bei Buchungen mit Anzahlung werden zwei Rechnungen erstellt:

1. Anzahlungsrechnung - Sofort bei Buchung
2. Restrechnung - Bei Kursabschluss oder manuell

E-Rechnung (ZUGFeRD)

Ab 2025 Pflicht fuer B2B in Deutschland. Aktivieren Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format:

1. Gehen Sie zu Kurse > Einstellungen > sevDesk
2. Aktivieren Sie "E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen"

Die PDF-Rechnung sieht normal aus, enthaelt aber eingebettetes XML fuer automatische Verarbeitung.

Voraussetzungen in sevDesk:

• Vollstaendige Firmenadresse
• IBAN und Bank hinterlegt
• Steuernummer oder USt-IdNr.

Ausfuehrliche Dokumentation: E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)

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Wichtig: Die sevDesk-Integration erfordert einen sevDesk-Account mit API-Zugang.