help-service/content/e-rechnung.md

id, title, icon, description, section, tags, related, order

id	title	icon	description	section	tags	related	order
e-rechnung	E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)	file-invoice	Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format fuer sevDesk	Integrationen	E-Rechnung ZUGFeRD XRechnung sevDesk B2B Pflicht 2025	sevdesk prices booking	41

E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)

Ab 2025 sind E-Rechnungen fuer B2B-Geschaefte in Deutschland Pflicht. Das Kurs-Booking Plugin unterstuetzt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ueber die sevDesk-Integration.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung enthaelt sie maschinenlesbare Daten.

Format	Beschreibung
ZUGFeRD 2.1	PDF mit eingebettetem XML (Hybrid-Format)
XRechnung	Reines XML-Format (fuer oeffentliche Auftraggeber)

sevDesk erstellt Rechnungen im ZUGFeRD 2.1 Format - das PDF sieht normal aus, enthaelt aber eingebettetes XML fuer automatische Verarbeitung.

E-Rechnung aktivieren

Schritt 1: Voraussetzungen in sevDesk pruefen

Bevor Sie E-Rechnungen aktivieren, muessen folgende Daten in sevDesk hinterlegt sein:

Pflichtfeld	Wo in sevDesk
Firmenadresse	Einstellungen > Unternehmensdaten > Adresse
IBAN & Bank	Einstellungen > Unternehmensdaten > Bankverbindung
Steuernummer	Einstellungen > Unternehmensdaten > Steuernummer
USt-IdNr.	Einstellungen > Unternehmensdaten > USt-IdNr. (optional, fuer EU)

Schritt 2: Im Plugin aktivieren

1. Gehen Sie zu Kurse > Einstellungen > sevDesk
2. Aktivieren Sie "E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen"
3. Speichern Sie die Einstellungen

So funktioniert es

Buchung bestaetigt
       |
       v
+------------------+
|  sevDesk API     |
|  mit             |
|  propertyIs      |
|  EInvoice: true  |
+------------------+
       |
       v
+------------------+
|  ZUGFeRD PDF     |
|  (PDF + XML)     |
+------------------+
       |
       +-----> PDF fuer Menschen (normale Ansicht)
       |
       +-----> XML fuer Maschinen (eingebettet)

Was der Kunde erhaelt

• Normale PDF-Rechnung - Sieht aus wie jede andere Rechnung
• Eingebettetes XML - Unsichtbar, aber maschinenlesbar
• Automatische Verarbeitung - Buchhaltungssoftware kann XML lesen

Technische Details

Gespeicherte Meta-Daten

Bei jeder E-Rechnung wird gespeichert:

Meta-Feld	Beschreibung
_sevdesk_invoice_id	sevDesk Rechnungs-ID
_sevdesk_invoice_number	Rechnungsnummer
_sevdesk_is_e_invoice	"1" wenn E-Rechnung

XML abrufen (fuer Entwickler)

// XML einer E-Rechnung abrufen
$xml = Kurs_Booking_SevDesk::get_invoice_xml( $invoice_id );

if ( is_wp_error( $xml ) ) {
    echo $xml->get_error_message();
} else {
    // XML verarbeiten
    echo $xml;
}

// Pruefen ob Rechnung eine E-Rechnung ist
$is_e_invoice = Kurs_Booking_SevDesk::is_e_invoice( $invoice_id );

Haeufige Fragen

Muss ich E-Rechnungen nutzen?

• B2B (Geschaeftskunden): Ab 2025 Pflicht in Deutschland
• B2C (Privatkunden): Nicht verpflichtend, aber moeglich
• B2G (Oeffentliche Hand): Bereits jetzt Pflicht (XRechnung)

Was passiert mit alten Rechnungen?

Bestehende Rechnungen bleiben unveraendert. Die E-Rechnung-Option gilt nur fuer neue Rechnungen nach der Aktivierung.

Kann der Kunde die E-Rechnung lesen?

Ja! Das PDF sieht ganz normal aus. Das XML ist nur fuer die automatische Verarbeitung eingebettet.

Was wenn sevDesk einen Fehler meldet?

Pruefen Sie:

1. Sind alle Pflichtfelder in sevDesk ausgefuellt?
2. Ist die Firmenadresse vollstaendig (Strasse, PLZ, Ort)?
3. Ist eine gueltige IBAN hinterlegt?
4. Ist Steuernummer oder USt-IdNr. eingetragen?

Rechnungsstatus

Status	Beschreibung
Entwurf (100)	Rechnung zur manuellen Pruefung, noch keine Rechnungsnummer
Offen (200)	Sofort finalisiert mit Rechnungsnummer

Tipp: Bei aktivierter E-Rechnung empfehlen wir Status "Entwurf", um Rechnungen vor dem Versand zu pruefen.

Rechtliche Hinweise

• E-Rechnungen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden
• Das XML muss unveraendert bleiben
• sevDesk kuemmert sich um die korrekte Archivierung

Hinweis: Diese Dokumentation ersetzt keine steuerliche Beratung. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.