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id: e-rechnung
title: E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
icon: file-invoice
description: Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format fuer sevDesk
section: Integrationen
tags: [E-Rechnung, ZUGFeRD, XRechnung, sevDesk, B2B, Pflicht 2025]
related: [sevdesk, prices, booking]
order: 41
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# E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)

Ab 2025 sind E-Rechnungen fuer B2B-Geschaefte in Deutschland Pflicht. Das Kurs-Booking Plugin unterstuetzt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ueber die sevDesk-Integration.

## Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung enthaelt sie maschinenlesbare Daten.

| Format | Beschreibung |
|--------|--------------|
| **ZUGFeRD 2.1** | PDF mit eingebettetem XML (Hybrid-Format) |
| **XRechnung** | Reines XML-Format (fuer oeffentliche Auftraggeber) |

> **sevDesk** erstellt Rechnungen im **ZUGFeRD 2.1** Format - das PDF sieht normal aus, enthaelt aber eingebettetes XML fuer automatische Verarbeitung.

## E-Rechnung aktivieren

### Schritt 1: Voraussetzungen in sevDesk pruefen

Bevor Sie E-Rechnungen aktivieren, muessen folgende Daten in sevDesk hinterlegt sein:

| Pflichtfeld | Wo in sevDesk |
|-------------|---------------|
| **Firmenadresse** | Einstellungen > Unternehmensdaten > Adresse |
| **IBAN & Bank** | Einstellungen > Unternehmensdaten > Bankverbindung |
| **Steuernummer** | Einstellungen > Unternehmensdaten > Steuernummer |
| **USt-IdNr.** | Einstellungen > Unternehmensdaten > USt-IdNr. (optional, fuer EU) |

### Schritt 2: Im Plugin aktivieren

1. Gehen Sie zu **Kurse > Einstellungen > sevDesk**
2. Aktivieren Sie **"E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen"**
3. Speichern Sie die Einstellungen

## So funktioniert es

```
Buchung bestaetigt
       |
       v
+------------------+
|  sevDesk API     |
|  mit             |
|  propertyIs      |
|  EInvoice: true  |
+------------------+
       |
       v
+------------------+
|  ZUGFeRD PDF     |
|  (PDF + XML)     |
+------------------+
       |
       +-----> PDF fuer Menschen (normale Ansicht)
       |
       +-----> XML fuer Maschinen (eingebettet)
```

### Was der Kunde erhaelt

- **Normale PDF-Rechnung** - Sieht aus wie jede andere Rechnung
- **Eingebettetes XML** - Unsichtbar, aber maschinenlesbar
- **Automatische Verarbeitung** - Buchhaltungssoftware kann XML lesen

## Technische Details

### Gespeicherte Meta-Daten

Bei jeder E-Rechnung wird gespeichert:

| Meta-Feld | Beschreibung |
|-----------|--------------|
| `_sevdesk_invoice_id` | sevDesk Rechnungs-ID |
| `_sevdesk_invoice_number` | Rechnungsnummer |
| `_sevdesk_is_e_invoice` | "1" wenn E-Rechnung |

### XML abrufen (fuer Entwickler)

```php
// XML einer E-Rechnung abrufen
$xml = Kurs_Booking_SevDesk::get_invoice_xml( $invoice_id );

if ( is_wp_error( $xml ) ) {
    echo $xml->get_error_message();
} else {
    // XML verarbeiten
    echo $xml;
}

// Pruefen ob Rechnung eine E-Rechnung ist
$is_e_invoice = Kurs_Booking_SevDesk::is_e_invoice( $invoice_id );
```

## Haeufige Fragen

### Muss ich E-Rechnungen nutzen?

- **B2B (Geschaeftskunden):** Ab 2025 Pflicht in Deutschland
- **B2C (Privatkunden):** Nicht verpflichtend, aber moeglich
- **B2G (Oeffentliche Hand):** Bereits jetzt Pflicht (XRechnung)

### Was passiert mit alten Rechnungen?

Bestehende Rechnungen bleiben unveraendert. Die E-Rechnung-Option gilt nur fuer **neue** Rechnungen nach der Aktivierung.

### Kann der Kunde die E-Rechnung lesen?

Ja! Das PDF sieht ganz normal aus. Das XML ist nur fuer die automatische Verarbeitung eingebettet.

### Was wenn sevDesk einen Fehler meldet?

Pruefen Sie:
1. Sind alle Pflichtfelder in sevDesk ausgefuellt?
2. Ist die Firmenadresse vollstaendig (Strasse, PLZ, Ort)?
3. Ist eine gueltige IBAN hinterlegt?
4. Ist Steuernummer oder USt-IdNr. eingetragen?

## Rechnungsstatus

| Status | Beschreibung |
|--------|--------------|
| **Entwurf (100)** | Rechnung zur manuellen Pruefung, noch keine Rechnungsnummer |
| **Offen (200)** | Sofort finalisiert mit Rechnungsnummer |

> **Tipp:** Bei aktivierter E-Rechnung empfehlen wir Status "Entwurf", um Rechnungen vor dem Versand zu pruefen.

## Rechtliche Hinweise

- E-Rechnungen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden
- Das XML muss unveraendert bleiben
- sevDesk kuemmert sich um die korrekte Archivierung

> **Hinweis:** Diese Dokumentation ersetzt keine steuerliche Beratung. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.