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| e-rechnung | E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) | file-invoice | Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format fuer sevDesk | Integrationen |
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E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung)
Ab 2025 sind E-Rechnungen fuer B2B-Geschaefte in Deutschland Pflicht. Das Kurs-Booking Plugin unterstuetzt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format ueber die sevDesk-Integration.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung enthaelt sie maschinenlesbare Daten.
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| ZUGFeRD 2.1 | PDF mit eingebettetem XML (Hybrid-Format) |
| XRechnung | Reines XML-Format (fuer oeffentliche Auftraggeber) |
sevDesk erstellt Rechnungen im ZUGFeRD 2.1 Format - das PDF sieht normal aus, enthaelt aber eingebettetes XML fuer automatische Verarbeitung.
E-Rechnung aktivieren
Schritt 1: Voraussetzungen in sevDesk pruefen
Bevor Sie E-Rechnungen aktivieren, muessen folgende Daten in sevDesk hinterlegt sein:
| Pflichtfeld | Wo in sevDesk |
|---|---|
| Firmenadresse | Einstellungen > Unternehmensdaten > Adresse |
| IBAN & Bank | Einstellungen > Unternehmensdaten > Bankverbindung |
| Steuernummer | Einstellungen > Unternehmensdaten > Steuernummer |
| USt-IdNr. | Einstellungen > Unternehmensdaten > USt-IdNr. (optional, fuer EU) |
Schritt 2: Im Plugin aktivieren
- Gehen Sie zu Kurse > Einstellungen > sevDesk
- Aktivieren Sie "E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen"
- Speichern Sie die Einstellungen
So funktioniert es
Buchung bestaetigt
|
v
+------------------+
| sevDesk API |
| mit |
| propertyIs |
| EInvoice: true |
+------------------+
|
v
+------------------+
| ZUGFeRD PDF |
| (PDF + XML) |
+------------------+
|
+-----> PDF fuer Menschen (normale Ansicht)
|
+-----> XML fuer Maschinen (eingebettet)
Was der Kunde erhaelt
- Normale PDF-Rechnung - Sieht aus wie jede andere Rechnung
- Eingebettetes XML - Unsichtbar, aber maschinenlesbar
- Automatische Verarbeitung - Buchhaltungssoftware kann XML lesen
Technische Details
Gespeicherte Meta-Daten
Bei jeder E-Rechnung wird gespeichert:
| Meta-Feld | Beschreibung |
|---|---|
_sevdesk_invoice_id |
sevDesk Rechnungs-ID |
_sevdesk_invoice_number |
Rechnungsnummer |
_sevdesk_is_e_invoice |
"1" wenn E-Rechnung |
XML abrufen (fuer Entwickler)
// XML einer E-Rechnung abrufen
$xml = Kurs_Booking_SevDesk::get_invoice_xml( $invoice_id );
if ( is_wp_error( $xml ) ) {
echo $xml->get_error_message();
} else {
// XML verarbeiten
echo $xml;
}
// Pruefen ob Rechnung eine E-Rechnung ist
$is_e_invoice = Kurs_Booking_SevDesk::is_e_invoice( $invoice_id );
Haeufige Fragen
Muss ich E-Rechnungen nutzen?
- B2B (Geschaeftskunden): Ab 2025 Pflicht in Deutschland
- B2C (Privatkunden): Nicht verpflichtend, aber moeglich
- B2G (Oeffentliche Hand): Bereits jetzt Pflicht (XRechnung)
Was passiert mit alten Rechnungen?
Bestehende Rechnungen bleiben unveraendert. Die E-Rechnung-Option gilt nur fuer neue Rechnungen nach der Aktivierung.
Kann der Kunde die E-Rechnung lesen?
Ja! Das PDF sieht ganz normal aus. Das XML ist nur fuer die automatische Verarbeitung eingebettet.
Was wenn sevDesk einen Fehler meldet?
Pruefen Sie:
- Sind alle Pflichtfelder in sevDesk ausgefuellt?
- Ist die Firmenadresse vollstaendig (Strasse, PLZ, Ort)?
- Ist eine gueltige IBAN hinterlegt?
- Ist Steuernummer oder USt-IdNr. eingetragen?
Rechnungsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf (100) | Rechnung zur manuellen Pruefung, noch keine Rechnungsnummer |
| Offen (200) | Sofort finalisiert mit Rechnungsnummer |
Tipp: Bei aktivierter E-Rechnung empfehlen wir Status "Entwurf", um Rechnungen vor dem Versand zu pruefen.
Rechtliche Hinweise
- E-Rechnungen muessen 10 Jahre aufbewahrt werden
- Das XML muss unveraendert bleiben
- sevDesk kuemmert sich um die korrekte Archivierung
Hinweis: Diese Dokumentation ersetzt keine steuerliche Beratung. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.